Modullandschaft

Alle Module. Ein gemeinsamer Prozesskern.

Facility Core bildet die zentralen Abläufe im Immobilienalltag in eigenständigen, aber miteinander verbundenen Modulen ab. Die aktuelle Release-Version umfasst elf Module und wird schrittweise erweitert.

Die Module für den täglichen Betrieb. Professionell vernetzt.

Jedes verfügbare Modul erfüllt eine klare Aufgabe im Alltag. Gleichzeitig greifen alle Bereiche sauber ineinander, weil sie auf derselben Objekt- und Prozesslogik aufbauen.

Modul 01

Apartment

Apartments und Einheiten werden mit ihren relevanten Daten, Zuständen und Abläufen sauber strukturiert. So bleibt nachvollziehbar, was zu welcher Einheit gehört.

Einheiten strukturiert erfassen
Zustände und Informationen je Apartment bündeln
Abläufe sauber der passenden Einheit zuordnen
Modul 02

Hotelhäuser

Hotelhäuser lassen sich als eigene Objektstruktur verwalten. Häuser, Bereiche und Einheiten bleiben übersichtlich geordnet und mit den passenden Prozessen verknüpft.

Hotelhäuser und Bereiche verwalten
Objektstruktur für operative Abläufe nutzen
Informationen pro Haus nachvollziehbar halten
Modul 03

Technik und Wartung

Wartungen und technische Prüfungen werden geplant, dokumentiert und nachgehalten. Fälligkeiten und Nachweise bleiben direkt am Vorgang verfügbar.

Wartungen mit Intervallen und Historie
Technische Vorgänge sauber dokumentieren
Nachweise direkt am Wartungspunkt halten
Modul 04

Aufgaben und Mängel

Aufgaben und Mängel lassen sich erfassen, priorisieren, zuordnen und bis zur Erledigung verfolgen. So gehen offene Punkte im Alltag nicht verloren.

Aufgaben und Mängel mit Status führen
Saubere Zuordnung zur passenden Liegenschaft
Bearbeitung nachvollziehbar nachhalten
Modul 05

Material und Verbrauch

Materialien und Verbrauchsartikel lassen sich strukturieren und einzelnen Liegenschaften gezielt zuweisen. So bleibt sichtbar, wo welche Bestände vorhanden sind.

Material und Verbrauch in Kategorien führen
Bestände pro Liegenschaft verwalten
Verbrauch und Verfügbarkeit im Blick behalten
Modul 06

Abfallentsorgung

Entsorgungstermine, Tonnen und Rhythmen werden planbar und sichtbar. Erinnerungen helfen dabei, regelmäßige Abläufe zuverlässig im Blick zu behalten.

Tonnen und Abholrhythmen verwalten
Abfallkalender je Liegenschaft pflegen
Erinnerungen vor anstehenden Terminen
Modul 07

Protokolle

Protokolle bündeln wichtige Nachweise und Ergebnisse aus Vorgängen, Aufgaben und Wartungen. Damit sind Informationen nicht nur erfasst, sondern auch sauber dokumentiert.

Strukturierte Protokollerstellung
Nachweise direkt aus operativen Abläufen
Klare Archivierung und Nachvollziehbarkeit
Modul 08

Schließanlagen

Schließpläne, Zylinder, Schlüssel und E-Keys lassen sich strukturiert verwalten. Dadurch bleibt transparent, welcher Mieter welche Zutrittsmittel erhalten hat und wo diese eingesetzt werden.

Mieter, Zylinder und Türen sauber verknüpfen
Schlüssel- und E-Key-Verwaltung
Nachvollziehbarkeit im Mietbereich und Objektbestand
Modul 09

Tresor

Wichtige Unterlagen und sensible Informationen können geschützt im System hinterlegt werden. Zugriffsschutz und sichere Aufbewahrung stehen dabei im Vordergrund.

Ablage wichtiger Dokumente und Daten
Pin-geschützter Zugriff
Biometrische Freigabe, sofern das Gerät es unterstützt
Modul 10

Liegenschaftsverwaltung

Hier beginnt die Grundstruktur des Systems. Liegenschaften werden angelegt, verwaltet und gezielt mit den Modulen verknüpft, die für das jeweilige Objekt benötigt werden.

Liegenschaften zentral anlegen und verwalten
Module pro Liegenschaft gezielt zuweisen
Grundlage für alle objektbezogenen Prozesse
Modul 11

Zähler und Verbrauch

Zählerstände und Verbräuche werden je Liegenschaft und Zähler übersichtlich erfasst. So entsteht ein klarer Blick auf Verbrauchsentwicklung und historische Werte.

Zähler sauber je Objekt ablegen
Verbrauchsentwicklung nachvollziehen
Übersicht pro Liegenschaft und Zählerart
Sicherheit

Vollständiges Backup

Zusätzlich zu den Modulen kann aus der App ein vollständiges Backup erstellt werden. Das hilft, Datenverlust vorzubeugen und den Datenbestand kontrolliert zu sichern.

Backup direkt aus der App erstellen
Datenbestand gegen Verlust absichern
Sicherheitsfunktion unabhängig von einzelnen Modulen

Nicht isolierte Werkzeuge. Ein vernetztes System.

Die Plattform ist liegenschaftsbasiert aufgebaut. Das bedeutet: Jede Liegenschaft kann genau die Module erhalten, die im Alltag wirklich benötigt werden. So bleibt das System flexibel, ohne an Klarheit zu verlieren.

Jede Liegenschaft bekommt nur die Module, die sie braucht

Nicht jedes Objekt benötigt denselben Funktionsumfang. Deshalb lassen sich Module gezielt je Liegenschaft aktivieren und dort individuell aufbauen.

Gezielte Modulzuweisung Nur relevante Bereiche werden einer Liegenschaft zugeordnet.
Saubere Struktur Jedes Modul arbeitet innerhalb einer klaren Objektzuordnung.
Flexibel skalierbar Einzelne Objekte können klein starten und später erweitert werden.

Module greifen im Alltag direkt ineinander

Ein festgestellter Mangel kann aus einem Check oder einer Wartung entstehen. Verbrauchsmaterial ist einer Liegenschaft zugeordnet. Zählerwerte und Schließanlagen bleiben objektbezogen. Dadurch entsteht ein stimmiges Gesamtsystem statt vieler Einzellösungen.

Mängel aus Prozessen heraus Feststellungen können direkt in die richtige Struktur übernommen werden.
Material mit Objektbezug Bestände bleiben dort sichtbar, wo sie tatsächlich eingesetzt werden.
Dokumentation ohne Umwege Nachweise, Protokolle und Verläufe entstehen direkt im laufenden Betrieb.

Für den Alltag gemacht. Für Wachstum vorbereitet.

Facility Core wurde so gedacht, dass es heute bereits konkrete Entlastung im Immobilienalltag schafft und gleichzeitig die Basis für weitere Ausbaustufen bildet.